BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang  

            Inventory (persediaan) merupakan permasalahan operasional yang sering dihadapi oleh toko matrial. Inventory bisa berupa jumlah barang yang di simpan digudang. Salah satunya untuk pengolahan data yang terdapat ditoko matrial masih bersifat manual. Dimana sistem yang ada hanya pembukuan sederhana, pembukuan tersebut meliputi pencatatan penjualan barang, pencatatan pembelian barang, laporan stok barang masuk dan laporan stok barang keluar. Kendala yang muncul dengan menggunakan sistem yang manual mulai dari system pencatatan dan pembukuan adalah saat penyimpanan yang tidak teratur sehingga pihak toko mengalami kesulitan mencari informasi. Jika jumlah inventory terlalu sedikit dan permintaan tidak dapat di penuhi karena kekurangan persediaan, hal ini akan mengakibatkan konsumen akan kecewa dan ada kemungkinan konsumen tidak akan kembali lagi. Begitu juga jika persediaan barang terlalu besar maka, hal ini akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan karena harus menyediakan tempat yang lebih besar, kemungkinan terjadinya penyusutan nilai guna barang, serta harus memerlukan modal kerja yang makin besar pula seperti biaya pemeliharaan dan biaya akuntansi. Untuk itu manajemen harus memutuskan berapa banyak suatu barang harus di sisipkan di gudang  untuk keperluan toko matrial. Selain itu, manajemen juga harus jelih dalam melihat kebutuhan konsumen sehingga mereka merasa puas karena mendapatkan apa yang di butuhkannya.

            Untuk melihat dan mendapatkan jumlah persediaan yang tepat serta bisa melihat kebutuhan konsumen, manajemen harus sering mengadakan kejian terhadap masalah seperti memerlukan survey pasar, menganalisa data penjualan, mengamati pola pembelian, mengamati keterkaitan barang yang di beli oleh konsumen, dan kegiatan lain-lainnya. Salah satu kajian yang bisa di lakukan untuk mengetahui kondisi pasar (konsumen) adalah dengan mengamati transaksi penjualan dan di lanjutkan dengan melakukan pengolahan terhadap data penjualan ini, manajemen bisa mendapatkan informasi yang digunakan untuk keperluan manajemen inventory toko matrial seperti menentukan jumlah barang yang harus disisipkan digudang, mengatur jumlah minimal stock, jumlah stock aman (safety stock,) dan jumlah stock maksimal setiap barang. Selain itu menentukan strategi yang harus dilakukan jika ada barang yang pergerakan persediaannya lambat serta menentukan barang apa yang harus dihapus dari persediaan karena sudah tidak diminati oleh konsumen. Dari pengolahan data ini juga bisa didapatkan keterkaitan antara barang yang dibeli oleh konsumen. Informasi tentang keterkaitan barang ini bisa digunakan untuk menentukan strategi pemasaran dan meningkatkan pelayanan pada konsumen, dengan membuat penataan barang yang efektif. Berdasarkan alasan diatas penulis mengangkat sebuah tema untuk penulisan ilmiah ini dengan judul “APLIKASI PERSEDIAAN BARANG PADA TOKO MATRIAL DENGAN JAVA DAN MYSQL”. 
            Penulisan ini membahas inventory bukan sekedar bagaimana menyimpan transaksi barang masuk dan keluar, tetapi juga menekankan pada fungsi manajemen dari kegiatan inventory.

1.2 Batasan masalah

Pada penulisan ilmiah aplikasi persediaan barang ini, Proses aplikasi persediaan barang ini meliputi, Inputan data admin (tambah,edit,dan hapus),Input data ketegori (tambah,edit,dan hapus),Input data barang (tambah,edit,dan hapus).

1.3 Tujuan Penulisan

            Membantu  manajemen  toko material  mengambil  keputusan  yang  berhubungan dengan manajemen inventori toko matrial, dengan cara menyediakan informasi yang berupa, Jumlah stock minimal pada setiap barang, Jumlah stock maksimal pada tiap barang, Transaksi pembelian dan penjualan.

1.4  Metode penelitian

1. Studi Lapangan

Metode ini dilakukan dengan melakukan pengamatan, pencatatan dan wawancara dengan Pimpinan Perusahaan, Supervisor serta karyawan yang berkerja di Toko Matrial tersebut sebagai tempat penelitian.

2. Tahap Perencanaan

Metode ini dilakukan dengan kegiatan tahap perancangan membuat data base,  

Menetapkan dari suatu aplikasi yang di buat sehingga diharapkan dengan desain yang baik, maka para pengguna akan merasa nyaman dalam menggunakan aplikasi tersebut.

3. Koneksi Database

Dalam pemprograman database, prihal koneksi adalah hal yang paling pertaman kali untuk diselesaikan atau ditentukan, mengenai apa dan bagaimana nantinya koneksi dari sebuah aplikasi tersebut bekerja.

1.5 Sistematika penulisan

            Sistematika penulisan  yang digunakan dalam tugas penulisan ilmiah ini terbagi menjadi 4 bab, yaitu ;

Bab I – pendahuluan

            Bab ini menjelaskan latar belakang, identifikasi dan batasan masalah, tujuan penulisan, metode penelitian dan sistematika penulisan.

Bab II – Landasan Teori

            Bab ini membahas teori yang di gunakan sebagai dasar dan ilmu penunjang. Landasan teori ini meliputi konsep dasar program dan  peralatan pendukungnya.

Bab III – Perancangan dan Implementasi

            Dalam bab ini menjelaskan mengenai pembuatan dan perancangan aplikasi dari data pada bab sebelumnya     .

Bab IV – Penutup

            Bab ini berisi kesimpulan – kesimpulan dan saran.